各有关单位：
目前，房屋建筑和市政基础设施施工工程招标项目（含电子标书招投标）招标人在东莞市建设工程交易中心发布公告及上传资料过程中，存在部分上传文件格式不同，造成了投标人在编制投标文件时格式不一致容易引致废标的情况。为了保证资料一致性，减少废标现象，我局现将招标文件及补遗书等网上上传招标资料的格式要求明确如下：
1、电子版的招标图纸必须压缩后用rar格式上传；
2、招标文件封面扫描后转变成pdf格式文件，招标文件内页用pdf格式文件，压缩后用rar格式上传；
3、工程量清单及预算扫描后转变成pdf格式文件，压缩后用rar格式上传；
4、补遗书用pdf格式或jpg格式文件，压缩后用rar格式上传。
5、评标项目招标文件或补遗书的技术部分封面内容，必须直接通过word文件转变成pdf格式文件，压缩后用rar格式上传，不能直接将纸质资料扫描后转变成pdf格式文件压缩上传。
东莞市住房和城乡建设局
二○一一年九月六