根据厅年鉴编纂工作安排，1月13日上午，省住房城乡建设厅在广州召开2020年《广东建设年鉴》组稿编纂工作电视电话会议，对2019年编纂经验进行总结并部署了2020年组稿编纂任务。市住建局牵头组织市城管和综合执法局、市水务局、市公积金管理中心等市住建系统主管部门领导、撰稿人共约30人在东莞分会场参加会议。会议由住建厅办公室赵航副主任主持。
会上，省住建厅党组成员、纪委监委驻省住建厅纪检监察组刘智民组长发表讲话。作为《广东建设年鉴》编委会副主任，他首先通报了《广东建设年鉴》在2019年的获奖情况和优秀成绩，充分肯定了全省住房城乡建设系统各部门、各单位在2019年《广东建设年鉴》组稿编纂工作的努力付出，并概要介绍了先进单位各具特色的编纂经验。随后，刘智民组长指出了2019年卷年鉴编纂存在三方面的不足之处。一是个别部门或单位领导重视不够、审核不严，撰稿人业务生疏。二是部分稿件文字缺乏全局性、时要性、史料性和可读性。三是彩页不够出彩，彩版征集面窄。最后，他对2020年组稿编纂工作进行了部署，明确今年年鉴编纂出版工作将以“369”主线为具体实施方案，争取3月份完成组稿、6月份完成编辑、9月份要印刷出版。其后他还就组稿工作提出四方面的重点工作要求：一是加强组织保障，提高年鉴编纂质量。二是抓规范、强特色、重实效、敢创新，从细节处提升年鉴品质。三是通过数字化的手段，加强年鉴内容资源的开发利用。四是提前谋划年鉴工作，按时完成年鉴组稿及编纂各项任务。希望全省各单位以高度的政治责任感和工匠精神，努力打造更高品质的《广东建设年鉴》。
会上，省住建厅办公室赵航副主任宣读了通报文件，对2019年获得《广东建设年鉴》编纂工作先进单位称号的12家单位及先进个人称号的30名同志予以通报表彰。其中市住建局办公室吴维彬同志荣获2019年《广东建设年鉴》编纂工作先进个人称号。
最后，会议安排了莫秀吉、韩松、唐惠全、杨晓儒等四位年鉴编纂专家就《年鉴》组稿编纂工作进行授课。他们分别就如何坚守体例规范和创新新时代年鉴、如何将年鉴做到为民、求实、致用的要求，如何编写年鉴概况条目和注意事项，如何推动年鉴高质量发展等四个专题进行了深入浅出的讲解，简要剖析了年鉴编纂中的常见问题和误区，畅谈了多年来编纂年鉴和史料文献的心得体会，分享了各自在年鉴组稿工作中积累的丰富经验。
会议结束后，各参会人员纷纷表示，本次会议紧扣住建系统年鉴组稿编纂工作主题，无论是领导的讲话还是专家的授课都具有很强的针对性和指导性，使大家进一步深化了对年鉴组稿编纂工作的认识，强化了选取年鉴素材、图片的辨识能力，确实受益匪浅。通过本次培训，大家纷纷表示会后将在所在单位进行传达学习，并带头将本次学到的真知灼见融合到年鉴组稿编纂工作中，确保编纂工作落到实处，借助《广东建设年鉴》（2019卷）的平台展示好我市住建系统在打造“湾区都市、品质东莞”中取得的优异成果。